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梅雨季节，天气常常是连日阴雨，空气湿度非常大，这个时候使用智能密集柜应该要注意防潮。不要在阴雨天气的时候开窗户，以免外面的潮气进入到室内，使智能密集柜受潮。再就是要档案室的地面干燥，如果室内的湿度确实比较大，那么还需要使用除湿机来除湿，以保持智能密集柜的干燥，避免其受潮，影响使用。智能密集柜的内部也要做好防潮，可以放一些吸湿盒在里面，档案柜可以有效的智能密集柜内的湿气，避免档案资料受到潮气的影响。另外，智能密集柜的柜体要清洁，每天使用干净的面部表面的灰尘，如果表面出现了污垢，那么要使用档案柜的家具清洁剂之后再用干布擦干净。

二各种学校书社的运用及学籍档案、办公室档案资料的规范化，校园内里公共图书馆的书本一般是用以书柜来储放展现的，可是因为书籍的类型和总数过多，书柜有务必每列中间留出过道，因此会占有很多的室内空间，但是一些书本平常又不容易有学员或是经常的阅览，所一没必要是这种书本占有很多的公共图书馆楼房总面积。密集柜的出现恰好的解决了这类难题。

目前我国大多数档案馆存在的一个主要问题是档案服务能力和水平相对低下，在：档案库空间利用效率低，档案存储密度不密集柜，档案存取工作强度大，调用容密集柜出错，档案架体不密集柜通风，散热，不利于档案的长期安全存放，档案查找，检索，定位和统计等手段落后，费时又费事。随着我国档案事业和社会，城市建设的不断发展，城建档案，综合档案，图书资料等品种和数量越来越多。如何实现库房档案密集柜密度存放，有效和便捷利用，是现代档案馆建设所面临的一个迫切需要解决的问题。为了实现以法治档，规范管档，科技兴档和服务民生，使我国的档案馆成为真正的资源宝库和密集柜效利用的公共服务场所，就利用现代化信息和密集柜科技手段。

（七）安装1，密集架埋入轨道要求：每两条轨平行偏差不大于1.5mm，在任何1m长度内水平偏差不大于1mm，全长不大于4mm。2，架整体外观要求：架体安装调试后，要求达到横平，架体摇动轻便无阻力和响声，架体干净整洁。密集柜，体平行度：±1~2mm/列。4，架体垂直度：±1~2mm/列。5，架体纵向同步度：±1~2mm/列。其他性能指标均符合直列式密集架行业da/t7-92和手动密集架技术条件gb/t1密集柜667.密集柜-92。（八）表面处理要求喷塑控制：1，除油，去锈处理工艺：（1）工件表面的油污，锈及氧化层，经化学法脱脂后，不应有油脂，浮浊液等污物，其表面应被水完全。