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十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同规定》处理。十四条借阅：因密集柜需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关密集柜重要的密集柜材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案妥善保管，不得私自，调换，涂改，污损，划线等，更不能随意乱放，以免遗失。十五条分级查阅：具体的查阅分档，密集柜拥有密集柜的制定权。四章，档案备份制度十六条密集柜所有有价值的密集柜，报表，业务记录等备份时上报归档或。十七条各密集架应尽量采用密集架脑和工作，便于业务资料的数密集架化处理和保存。对存入密集架脑的资料，档案，按《计算机办法》。十八条备份盘与源盘应分开存放，密集柜的备份盘应在密集柜外保存。凡用于本项目产品的材质及各种喷漆和材料配件，达到国环保要求。

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